Dil, ülke ve görünüm tercihleri
Web sitesi teması cihazınızın sistem ayarlarıyla eşleşir. Portal, tarayıcının yerel belleğindeki (localStorage) bölgesel istemin dilini, ülkesini ve kapanışını hatırlar. Bu ayarları altbilgiden değiştirebilir veya site verilerinizi temizleyerek kaldırabilirsiniz. Bölge tekliflerini görüntülemek için portal, ağ bağlantısına göre barındırma tarafından sağlanan ülke kodunu kullanır. Bu özellik, cihazın tam konumuna erişim talebinde bulunmaz, harici bir coğrafi konum hizmetini sorgulamaz ve bölge ayarlarının bir parçası olarak IP adresini kaydetmez. İstem dili, tarayıcının dil tercihlerinden seçilir. Ülke seçimi web sitesinin dilinden bağımsızdır.
§ 1. Kişisel Veri Yöneticisi
Kişisel Veri Yöneticisi (ADO), "Sejm Roleplay" sunucusunun Yönetimidir. Kişisel verilerin işlenmesi ve bunların işlenmesiyle ilgili hakların kullanılmasıyla ilgili tüm konularda, Discord sunucusundaki özel bir destek kanalı (bilet) aracılığıyla veya saauf@proton.me e-posta adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
§ 2. Veri İşlemenin Amaçları ve Hukuki Dayanağı
Kullanıcıların kişisel verileri hukuka uygun olarak, aşağıda belirtilen hukuki dayanaklara dayalı olarak ve aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir: 1. Hizmeti sağlamak için (Kullanım Koşulları olan elektronik hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşme) - yasal dayanak: Mad. 6 bölüm 1 harf b GDPR: • Discord sunucusundaki Kullanıcı hesabını yönetmek (rol atama, kimlik belirleme, yetkilendirme). • İzinleri doğrulamak ve senkronize etmek için Discord hesabınızı Roblox hesabınıza bağlama. • IC profil verilerinin işlenmesi yoluyla rol oynamaya katılıma izin verilmesi. • Sunucu mekaniği dahilinde oylama ve seçimlerin gerçekleştirilmesi. 2. Yöneticinin meşru menfaatini gerçekleştirmek için - yasal dayanak: Mad. 6 bölüm 1 harf f GDPR: • Hizmetlerin işleyişini değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla Kullanıcı faaliyetlerine ilişkin istatistiklerin tutulması. • Sunucu düzenlemelerinin uygulanması (ceza verme, kayıt tutma) dahil olmak üzere denetleme faaliyetleri yürütmek. • Olası iddiaları oluşturmak, takip etmek veya savunmak.
§ 3. İşlenen Verinin Kapsamı
Hizmetlerin sağlanmasının bir parçası olarak Yönetici, aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işler: 1. Discord hesap ayrıntıları: • Kullanıcı Kimliği (Discord Kullanıcı Kimliği) • Kullanıcı adı, etiket, sunucu takma adı (takma ad) • Sunucuda atanan roller 2. Roblox hesap ayrıntıları (Kullanıcı tarafından bağlantılı): • Roblox Kullanıcı Kimliği (Roblox Kimliği) • Hesap adı (Kullanıcı Adı) • İlgili Roblox gruplarında sıralama 3. IC (Karakter İçi) profil verileri: Karakterin adı ve soyadı, doğum tarihi, ikamet adresi vb. gibi oyunun amaçları doğrultusunda Kullanıcı tarafından oluşturulan hayali veriler. 4. Etkinlik verileri: Günlük mesaj sayısı, ses kanallarında geçirilen süre. 5. Oylama verileri: Oylamaya katılım, oy verme, Kullanıcı Kimliği ve zaman damgası hakkında bilgiler. 6. Denetim verileri: Uygulanan cezaların ve idari işlemlerin geçmişi.
§ 4. Veri Alıcıları ve AEA Dışındaki Veri Aktarımı
1. Kullanıcıların verileri, Yöneticiye sunucunun çalışması için gerekli teknik hizmetleri sağlayan üçüncü taraflara (veri işlemcileri olarak adlandırılır) işlenmek üzere emanet edilebilir. Bunlar şunları içerir: • Discord Inc. (iletişim platformu sağlayıcısı) • Roblox Corporation (oyun platformu ve yetkilendirme sistemi sağlayıcısı) • Veritabanı barındırma sağlayıcıları: Supabase Inc. 2. Listelenen tedarikçilerin ağırlıklı olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşik olması nedeniyle, Kullanıcıların kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışına aktarılabilir. Bu aktarım, esas olarak Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan ve verilerin GDPR gerekliliklerine uygun olarak korunacağını garanti eden standart sözleşme hükümlerine dayanarak uygun bir koruma düzeyi sağlanarak gerçekleştirilir.
§ 5. Veri Saklama Süresi (Saklama)
Kullanıcıların kişisel verileri, toplanma amaçlarına ulaşmak için gerekli olan süre boyunca saklanır: 1. Doğrulama ve profil verileri (Discord ID, Roblox ID, IC profili): Kullanıcının sunucuya aktif katılımı süresince. Bu veriler, hesabın silinmesine yönelik bir talep alındıktan hemen sonra veya Kullanıcı sunucudan ayrıldıktan sonra silinir veya anonim hale getirilir. 2. Etkinlik verileri: Maksimum 15 gün süreyle saklanır ve sonrasında otomatik olarak silinir. 3. Oylama ve denetleme geçmişine ilişkin veriler: Bunlar, sunucunun bütünlüğünü ve geçmişini korumak için gereken süre boyunca saklanır, ancak bu süre, diğer meşru amaçlar (örneğin iddialara karşı savunma) bunu engellemediği sürece, Kullanıcı hesabını silene veya silinmesini talep edene kadar saklanır.
§ 6. Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel verilerin işlenmesiyle bağlantılı olarak her Kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir: • Verilere erişim hakkı (GDPR'nin 15. Maddesi): Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini Yöneticiden teyit etme hakkı ve eğer öyleyse, bunlara ve Madde 15'te belirtilen bilgilere erişme hakkına sahiptir. 15 GDPR. • Verileri düzeltme hakkı (GDPR'nin 16. Maddesi): Yöneticiden kendisiyle ilgili yanlış kişisel verileri derhal düzeltmesini talep etme hakkı. • Verileri silme hakkı, "unutulma hakkı" (GDPR'nin 17. Maddesi): Madde 2'de belirtilen durumlardan birinin gerçekleşmesi durumunda Yöneticiden kişisel verilerinizin derhal silinmesini talep etme hakkı. 17 bölüm 1 GDPR. • İşlemeyi sınırlama hakkı (GDPR'nin 18. Maddesi): Madde 1'de belirtilen durumlarda Yöneticiden işlemeyi sınırlamasını talep etme hakkı. 18 bölüm 1 GDPR. • Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR'nin 20. Maddesi): Yöneticiye sağlanan kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formatta alma hakkı ve bu verileri başka bir yöneticiye gönderme hakkı. • İtiraz etme hakkı (GDPR'nin 21. Maddesi): Kişisel verilerinizin meşru bir çıkara dayalı olarak işlenmesine - özel durumunuzla ilgili nedenlerden dolayı - istediğiniz zaman itiraz etme hakkı (GDPR'nin 6(1)(f) Maddesi). • Denetleyici makama şikayette bulunma hakkı: Kişisel verilerin işlenmesinin GDPR hükümlerini ihlal ettiği düşünülürse, Kullanıcı, Polonya'da Kişisel Verilerin Korunması Ofisi Başkanı olan denetim makamına (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Varşova) şikayette bulunma hakkına sahiptir. Yukarıdaki hakları kullanmak için lütfen § 1'de belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla Yönetici ile iletişime geçin.
§ 7. Veri Güvenliği
Yönetici, işlenen kişisel verilerin korunmasını sağlamak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri aldığını beyan eder. Özellikle: • Verilere yalnızca yetkili kişiler erişebilir ve yalnızca görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde. • Veritabanları yetkisiz erişime karşı korunur.
§ 8. Otomatik Karar Verme
Kullanıcıların verileri, kendileri üzerinde hukuki etkileri olabilecek otomatik karar alma süreçlerine tabi değildir. Otomatik rol ataması veya faaliyet istatistikleri gibi faaliyetler teknik ve organizasyonel niteliktedir ve her türlü denetleme kararı (örneğin ceza verilmesi) Yönetim üyeleri tarafından alınır veya doğrulanır.
§ 9. Son Hükümler
1. Yönetici bu Gizlilik Politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Kullanıcılar Discord sunucusunda herhangi bir değişiklik hakkında önceden bilgilendirilecektir. 2. Bu Gizlilik Politikasında düzenlenmeyen konularda, başta 27 Nisan 2016 tarihli (AB) 2016/679 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Tüzüğü (GDPR) olmak üzere ilgili yasa hükümleri uygulanacaktır.