Språk, land og utseendepreferanser
Nettstedstemaet samsvarer med enhetens systeminnstillinger. Portalen husker språk, land og lukking av den regionale ledeteksten i nettleserens lokale minne (localStorage). Du kan endre disse innstillingene i bunnteksten eller fjerne dem ved å slette nettstedsdataene dine. For å vise regionforslag bruker portalen landskoden levert av verten basert på nettverkstilkoblingen. Denne funksjonen ber ikke om tilgang til enhetens nøyaktige plassering, spør ikke etter en ekstern geolokaliseringstjeneste og lagrer ikke IP-adressen som en del av regioninnstillingene. Språket velges fra nettleserens språkpreferanser. Landvalget er uavhengig av nettstedets språk.
§ 1. Personopplysningsadministrator
Personal Data Administrator (ADO) er administrasjonen av "Sejm Roleplay"-serveren. I alle saker knyttet til behandling av personopplysninger og utøvelse av rettigheter knyttet til behandlingen av dem, kan du kontakte oss via en dedikert støttekanal (billett) på Discord-serveren eller på e-postadressen: saauf@proton.me.
§ 2. Databehandlingens formål og rettsgrunnlag
Brukernes personopplysninger behandles på en lovlig måte, basert på følgende juridiske grunnlag og for formålene som er oppført nedenfor: 1. For å tilby Tjenesten (kontrakt for levering av elektroniske tjenester, som er vilkårene for bruk) - juridisk grunnlag: Art. 6 seksjon 1 bokstav b GDPR: • Administrere brukerkontoen på Discord-serveren (tildele roller, identifikasjon, autorisasjon). • Koble Discord-kontoen din til Roblox-kontoen din for å bekrefte og synkronisere tillatelser. • Tillate deltakelse i rollespill gjennom behandling av IC-profildata. • Gjennomføring av stemmer og valg innenfor servermekanikken. 2. For å implementere administratorens legitime interesse - juridisk grunnlag: Art. 6 seksjon 1 bokstav f GDPR: • Vedlikeholde statistikk over brukernes aktivitet for å evaluere og forbedre funksjonen til tjenestene. • Gjennomføre moderasjonsaktiviteter, inkludert håndheving av serverforskrifter (pålegge straffer, føre journal). • Etablere, forfølge eller forsvare mulige krav.
§ 3. Omfang av behandlede data
Som en del av leveringen av tjenester behandler administratoren følgende kategorier av personopplysninger: 1. Discord-kontodetaljer: • Bruker-ID (Discord-bruker-ID) • Brukernavn, tag, serverkallenavn (kallenavn) • Roller tildelt på serveren 2. Roblox-kontodetaljer (lenket av brukeren): • Roblox-bruker-ID (Roblox-ID) • Kontonavn (brukernavn) • Ranger i relaterte Roblox-grupper 3. IC (In-Character) profildata: Fiktive data opprettet av brukeren for spillets formål, for eksempel karakterens navn og etternavn, fødselsdato, bostedsadresse osv. 4. Aktivitetsdata: Daglig antall meldinger, tid brukt på talekanaler. 5. Stemmedata: Informasjon om stemmedeltakelse, avgitt stemme, bruker-ID og tidsstempel. 6. Moderasjonsdata: Historie om ilagte straffer og administrative handlinger.
§ 4. Datamottakere og dataoverføring utenfor EØS
1. Brukernes data kan bli overlatt for behandling til tredjeparter som gir Administrator tekniske tjenester som er nødvendige for driften av serveren (såkalte databehandlere). Disse inkluderer: • Discord Inc. (leverandør av kommunikasjonsplattform) • Roblox Corporation (leverandør av spillplattform og autorisasjonssystem) • Databasevertsleverandører: Supabase Inc. 2. På grunn av det faktum at de oppførte leverandørene hovedsakelig er basert i USA, kan brukernes personopplysninger overføres utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Denne overføringen utføres for å sikre et passende beskyttelsesnivå, hovedsakelig på grunnlag av standard kontraktuelle klausuler godkjent av EU-kommisjonen, som garanterer at dataene vil bli beskyttet i samsvar med kravene i GDPR.
§ 5. Datalagringsperiode (oppbevaring)
Brukernes personopplysninger lagres i den perioden som er nødvendig for å oppnå formålene de ble samlet inn for: 1. Verifikasjons- og profildata (Discord ID, Roblox ID, IC-profil): Gjennom hele perioden for brukerens aktive deltakelse på serveren. Disse dataene slettes eller anonymiseres umiddelbart etter å ha mottatt en forespørsel om å slette kontoen eller etter at brukeren forlater serveren. 2. Aktivitetsdata: De lagres i maksimalt 15 dager, deretter slettes de automatisk. 3. Data angående stemme- og moderasjonshistorikk: De lagres i den perioden som er nødvendig for å opprettholde integriteten og historikken til serveren, men ikke lenger enn til Brukeren sletter kontoen sin eller ber om sletting av dem, med mindre andre legitime formål hindrer dette (f.eks. forsvar mot krav).
§ 6. Rettigheter til registrerte
I forbindelse med behandling av personopplysninger har hver bruker følgende rettigheter: • Retten til tilgang til data (Artikkel 15 i GDPR): Retten til å få bekreftelse fra Administrator på om hans personopplysninger blir behandlet, og i så fall har han rett til tilgang til dem og informasjonen spesifisert i Art. 15 GDPR. • Retten til å korrigere data (artikkel 16 i GDPR): Retten til å be administratoren om å umiddelbart korrigere unøyaktige personopplysninger om ham. • Retten til å slette data, "retten til å bli glemt" (Artikkel 17 i GDPR): Retten til å be Administratoren om å umiddelbart slette dine personopplysninger hvis en av omstendighetene angitt i art. 17 § 1 GDPR. • Retten til å begrense behandlingen (artikkel 18 i GDPR): Retten til å be administratoren om å begrense behandlingen i tilfellene angitt i art. 18 § 1 GDPR. • Retten til dataportabilitet (artikkel 20 i GDPR): Retten til å motta personopplysninger gitt til Administratoren i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og rett til å sende disse dataene til en annen administrator. • Rett til å protestere (artikkel 21 i GDPR): Retten til når som helst – av grunner knyttet til din spesielle situasjon – å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger basert på en legitim interesse (artikkel 6(1)(f) i GDPR). • Retten til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten: Hvis det anses at behandlingen av personopplysninger bryter med bestemmelsene i GDPR, har Brukeren rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten, som i Polen er presidenten for kontoret for beskyttelse av personopplysninger (adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). For å utøve rettighetene ovenfor, vennligst kontakt administratoren via kommunikasjonskanalene angitt i § 1.
§ 7. Datasikkerhet
Administrator erklærer at han anvender passende tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre beskyttelse av behandlede personopplysninger. Spesielt: • Kun autoriserte personer har tilgang til dataene og kun i den grad det er nødvendig for å utføre sine oppgaver. • Databaser er beskyttet mot uautorisert tilgang.
§ 8. Automatisert beslutningstaking
Brukernes data er ikke gjenstand for automatiserte beslutninger som vil ha rettsvirkninger på dem. Aktiviteter som automatisk rolletildeling eller aktivitetsstatistikk er av teknisk og organisatorisk karakter, og eventuelle modereringsbeslutninger (f.eks. å pålegge en straff) blir tatt eller verifisert av medlemmer av administrasjonen.
§ 9. Sluttbestemmelser
1. Administratoren forbeholder seg retten til å gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Brukere vil bli informert om eventuelle endringer på forhånd på Discord-serveren. 2. I saker som ikke er regulert i denne personvernerklæringen, skal relevante lovbestemmelser gjelde, spesielt EU-parlamentets og rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 (GDPR).