Präferenzen für Sprache, Land und Aussehen
Das Website-Design entspricht den Systemeinstellungen Ihres Geräts. Das Portal merkt sich die Sprache, das Land und den Abschluss der regionalen Eingabeaufforderung im lokalen Speicher des Browsers (localStorage). Sie können diese Einstellungen in der Fußzeile ändern oder sie entfernen, indem Sie Ihre Site-Daten löschen. Um Regionsvorschläge anzuzeigen, verwendet das Portal den vom Hosting bereitgestellten Ländercode basierend auf der Netzwerkverbindung. Diese Funktion fordert keinen Zugriff auf den genauen Standort des Geräts an, fragt keinen externen Geolokalisierungsdienst ab und speichert die IP-Adresse nicht als Teil der Regionseinstellungen. Die Eingabeaufforderungssprache wird aus den Spracheinstellungen des Browsers ausgewählt. Die Länderauswahl ist unabhängig von der Sprache der Website.
§ 1. Administrator personenbezogener Daten
Der Personal Data Administrator (ADO) ist die Verwaltung des Servers „Sejm Roleplay“. In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit deren Verarbeitung können Sie uns über einen speziellen Supportkanal (Ticket) auf dem Discord-Server oder unter der E-Mail-Adresse saauf@proton.me kontaktieren.
§ 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt rechtmäßig auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen und zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken: 1. Zur Erbringung des Dienstes (Vertrag über die Erbringung elektronischer Dienste, dies sind die Nutzungsbedingungen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: • Verwaltung des Benutzerkontos auf dem Discord-Server (Rollenzuweisung, Identifikation, Autorisierung). • Verknüpfen Sie Ihr Discord-Konto mit Ihrem Roblox-Konto, um Berechtigungen zu überprüfen und zu synchronisieren. • Ermöglichen der Teilnahme am Rollenspiel durch die Verarbeitung von IC-Profildaten. • Durchführung von Abstimmungen und Wahlen innerhalb der Servermechanik. 2. Zur Umsetzung des berechtigten Interesses des Administrators – Rechtsgrundlage: Art. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: • Führen von Statistiken über die Aktivitäten der Benutzer, um die Funktionsweise der Dienste zu bewerten und zu verbessern. • Durchführung von Moderationsaktivitäten, einschließlich der Durchsetzung von Servervorschriften (Verhängung von Strafen, Führung von Aufzeichnungen). • Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr möglicher Ansprüche.
§ 3. Umfang der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Bereitstellung der Dienste verarbeitet der Administrator die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: 1. Discord-Kontodaten: • Benutzer-ID (Discord-Benutzer-ID) • Benutzername, Tag, Server-Spitzname (Spitzname) • Auf dem Server zugewiesene Rollen 2. Roblox-Kontodaten (vom Benutzer verknüpft): • Roblox-Benutzer-ID (Roblox-ID) • Kontoname (Benutzername) • Rang in verwandten Roblox-Gruppen 3. IC-Profildaten (In-Character): Vom Benutzer für die Zwecke des Spiels erstellte fiktive Daten, wie z. B. Vor- und Nachname des Charakters, Geburtsdatum, Wohnadresse usw. 4. Aktivitätsdaten: Tägliche Anzahl an Nachrichten, auf Sprachkanälen verbrachte Zeit. 5. Abstimmungsdaten: Informationen zur Wahlbeteiligung, abgegebenen Stimmen, Benutzer-ID und Zeitstempel. 6. Moderationsdaten: Historie der verhängten Strafen und Verwaltungsmaßnahmen.
§ 4. Datenempfänger und Datenübermittlung außerhalb des EWR
1. Die Daten der Benutzer können Dritten zur Verarbeitung anvertraut werden, die dem Administrator die für den Betrieb des Servers erforderlichen technischen Dienstleistungen erbringen (sog. Datenverarbeiter). Dazu gehören: • Discord Inc. (Anbieter der Kommunikationsplattform) • Roblox Corporation (Anbieter von Spieleplattformen und Autorisierungssystemen) • Datenbank-Hosting-Anbieter: Supabase Inc. 2. Da die aufgeführten Anbieter überwiegend in den Vereinigten Staaten ansässig sind, können personenbezogene Daten der Nutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden. Diese Übermittlung erfolgt unter Wahrung eines angemessenen Schutzniveaus im Wesentlichen auf der Grundlage von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die den Schutz der Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO gewährleisten.
§ 5. Dauer der Datenspeicherung (Retention)
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist: 1. Verifizierungs- und Profildaten (Discord-ID, Roblox-ID, IC-Profil): Während des gesamten Zeitraums der aktiven Teilnahme des Benutzers am Server. Diese Daten werden sofort nach Erhalt einer Anfrage zur Löschung des Kontos oder nach Verlassen des Servers durch den Nutzer gelöscht oder anonymisiert. 2. Aktivitätsdaten: Sie werden maximal 15 Tage lang gespeichert und danach automatisch gelöscht. 3. Daten zum Abstimmungs- und Moderationsverlauf: Sie werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Aufrechterhaltung der Integrität und des Verlaufs des Servers erforderlich ist, jedoch nicht länger als bis der Nutzer sein Konto löscht oder dessen Löschung beantragt, es sei denn, andere berechtigte Zwecke stehen dem entgegen (z. B. Abwehr von Ansprüchen).
§ 6. Rechte der betroffenen Personen
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat jeder Nutzer folgende Rechte: • Das Recht auf Datenzugriff (Artikel 15 der DSGVO): Das Recht, vom Administrator eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, ist er berechtigt, auf diese und die in Art. 15 genannten Informationen zuzugreifen. 15 DSGVO. • Das Recht auf Berichtigung von Daten (Artikel 16 der DSGVO): Das Recht, den Administrator aufzufordern, die ihn betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten unverzüglich zu korrigieren. • Das Recht auf Datenlöschung, „das Recht auf Vergessenwerden“ (Artikel 17 der DSGVO): Das Recht, vom Administrator die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. Art. 17 Abs. 1 DSGVO. • Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken (Artikel 18 der DSGVO): Das Recht, den Administrator aufzufordern, die Verarbeitung in den in Art. 18 genannten Fällen einzuschränken. Art. 18 Abs. 1 DSGVO. • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO): Das Recht, dem Administrator bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen Administrator zu senden. • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) einzulegen. • Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Wenn festgestellt wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, hat der Benutzer das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Polen der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist (Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau). Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte über die in § 1 angegebenen Kommunikationskanäle an den Administrator.
§ 7. Datensicherheit
Der Administrator erklärt, dass er geeignete technische und organisatorische Maßnahmen anwendet, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Insbesondere: • Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. • Datenbanken sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
§ 8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Daten der Nutzer unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung, die ihnen gegenüber rechtliche Auswirkungen hätte. Aktivitäten wie automatische Rollenzuweisungen oder Aktivitätsstatistiken sind technischer und organisatorischer Natur und etwaige Moderationsentscheidungen (z. B. die Verhängung einer Strafe) werden von Mitgliedern der Verwaltung getroffen bzw. überprüft.
§ 9. Schlussbestimmungen
1. Der Administrator behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Über etwaige Änderungen werden Nutzer vorab auf dem Discord-Server informiert. 2. In Angelegenheiten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht geregelt sind, gelten die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO).