Nyelvi, ország- és megjelenési beállítások
A webhely témája megegyezik az eszköz rendszerbeállításaival. A portál megjegyzi a nyelvet, az országot és a regionális prompt bezárását a böngésző helyi memóriájában (localStorage). Ezeket a beállításokat módosíthatja a láblécben, vagy eltávolíthatja őket a webhely adatainak törlésével. A régiójavaslatok megjelenítéséhez a portál a tárhely által biztosított országkódot használja a hálózati kapcsolat alapján. Ez a funkció nem kér hozzáférést az eszköz pontos helyéhez, nem kérdez le külső földrajzi helymeghatározó szolgáltatást, és nem menti el az IP-címet a régióbeállítások részeként. A prompt nyelve a böngésző nyelvi beállításai közül kerül kiválasztásra. Az ország kiválasztása független a webhely nyelvétől.
1. § Személyes adatkezelő
A Személyes Adatkezelő (ADO) a "Sejm Roleplay" szerver adminisztrációja. A személyes adatok kezelésével és a kezelésükhöz kapcsolódó jogok gyakorlásával kapcsolatos minden kérdésben a Discord szerveren erre a célra kialakított támogatási csatornán (ticket) vagy a saauf@proton.me e-mail címen fordulhat hozzánk.
2. § Az adatkezelés céljai és jogalapja
A Felhasználók személyes adatainak kezelése jogszerű módon történik, az alábbi jogalapok alapján és az alábbiakban felsorolt célokra: 1. A Szolgáltatás nyújtása érdekében (elektronikus szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződés, amely a Felhasználási Feltételek) - jogalap: 1. sz. 6 GDPR 1. szakasz b) pont: • Felhasználói fiók kezelése a Discord szerveren (szerepek kiosztása, azonosítás, jogosultság). • A Discord-fiók és a Roblox-fiók összekapcsolása az engedélyek ellenőrzéséhez és szinkronizálásához. • A szerepjátékban való részvétel engedélyezése az IC-profil adatok feldolgozásán keresztül. • Szavazások és választások lebonyolítása a szerver mechanikán belül. 2. Az Ügyintéző jogos érdekének megvalósítása érdekében - jogalap: A Kbt. 6 GDPR 1. szakasz f betű: • Statisztikák vezetése a Felhasználók tevékenységéről a Szolgáltatások működésének értékelése és javítása érdekében. • Moderációs tevékenység végzése, beleértve a szerverszabályok betartatását (büntetések kiszabása, nyilvántartások vezetése). • Lehetséges követelések előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.
3. § A kezelt adatok köre
Az Adatkezelő a Szolgáltatások nyújtása keretében a következő kategóriájú személyes adatokat kezeli: 1. Discord fiók adatai: • Felhasználói azonosító (Discord felhasználói azonosító) • Felhasználónév, címke, szerver becenév (becenév) • A szerveren hozzárendelt szerepkörök 2. Roblox fiók adatai (a Felhasználó által összekapcsolva): • Roblox felhasználói azonosító (Roblox azonosító) • Fióknév (felhasználónév) • Rang a kapcsolódó Roblox csoportokban 3. IC (In-Character) profiladatok: A Felhasználó által a játék céljaira létrehozott fiktív adatok, mint például a karakter vezeték- és vezetékneve, születési dátuma, lakcíme stb. 4. Tevékenységi adatok: Napi üzenetek száma, hangcsatornákon eltöltött idő. 5. Szavazási adatok: Információ a szavazásban való részvételről, leadott szavazatokról, felhasználói azonosító és időbélyeg. 6. Moderálási adatok: A kiszabott büntetések és adminisztratív intézkedések története.
4. § Adatcímzettek és az EGT-n kívüli adattovábbítás
1. A felhasználók adatai feldolgozásra olyan harmadik felekre bízhatók, akik az Adminisztrátor számára a szerver működéséhez szükséges technikai szolgáltatásokat nyújtják (ún. adatfeldolgozók). Ezek a következők: • Discord Inc. (kommunikációs platform szolgáltató) • Roblox Corporation (játékplatform és engedélyezési rendszer szolgáltatója) • Adatbázis-tárhelyszolgáltatók: Supabase Inc. 2. Tekintettel arra, hogy a felsorolt beszállítók főként az Egyesült Államokban találhatók, a Felhasználók személyes adatai az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre kerülhetnek. Ez az átvitel a megfelelő szintű védelem biztosításával történik, főként az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján, amelyek garantálják, hogy az adatok a GDPR követelményeinek megfelelően védve lesznek.
§ 5. Adattárolási időszak (megőrzés)
A felhasználók személyes adatait a gyűjtésük céljának eléréséhez szükséges ideig tároljuk: 1. Ellenőrzési és profiladatok (Discord ID, Roblox ID, IC profil): A Felhasználó szerveren való aktív részvételének teljes időtartama alatt. Ezeket az adatokat azonnal töröljük vagy anonimizáljuk a fiók törlésére irányuló kérelem kézhezvételét követően, vagy miután a Felhasználó elhagyja a szervert. 2. Tevékenységi adatok: Legfeljebb 15 napig tárolódnak, ezt követően automatikusan törlődnek. 3. Szavazási és moderációs előzményekre vonatkozó adatok: A szerver sértetlenségének és előzményeinek megőrzéséhez szükséges ideig tároljuk, de legfeljebb addig, amíg a Felhasználó a fiókját nem törli, vagy törlésüket nem kéri, kivéve, ha ezt egyéb jogos cél (pl. követelésekkel szembeni védekezés) akadályozza.
6. § Az érintettek jogai
A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban minden Felhasználót az alábbi jogok illetik meg: • Az adatokhoz való hozzáférés joga (GDPR 15. cikk): Jogosultság ahhoz, hogy az Adatkezelőtől visszaigazolást kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult azokhoz, valamint a Ptk. 15 GDPR. • Adathelyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Jogosultság kérni az Adatkezelőt a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok haladéktalan helyesbítésére. • Az adatok törléséhez való jog, „az elfelejtéshez való jog” (GDPR 17. cikkely): Jogosultság arra, hogy az Adatkezelőt személyes adatainak haladéktalan törlésére kérje, ha az Át. 17 GDPR 1. szakasz. • Az adatkezelés korlátozásának joga (GDPR 18. cikk): Az adatkezelés korlátozásának kérésére való jog az Adatkezelőtől az Art. 18 GDPR 1. szakasz. • Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): Az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatok tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban történő kézhezvételéhez való jog, valamint ezen adatok másik adatkezelőnek történő elküldésének joga. • Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): A személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen bármikor – az Ön sajátos helyzetével kapcsolatos okokból kifolyólag – tiltakozás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). • Panasztétel joga a felügyeleti hatósághoz: Ha úgy ítélik meg, hogy a személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, a Felhasználónak joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz, amely Lengyelországban a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnöke (cím: ul. Stawki 2, 00-193 Varsó). A fenti jogok gyakorlása érdekében kérjük, hogy az 1. §-ban megjelölt kommunikációs csatornákon vegye fel a kapcsolatot az Adminisztrátorral.
7. § Adatbiztonság
Az Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a kezelt személyes adatok védelmének biztosítása érdekében. Különösen: • Az adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá, és csak a feladataik ellátásához szükséges mértékben. • Az adatbázisok védve vannak az illetéktelen hozzáférés ellen.
§ 8. Automatizált döntéshozatal
A felhasználók adatai nem esnek olyan automatizált döntéshozatal hatálya alá, amely joghatással járna rájuk. Az olyan tevékenységek, mint az automatikus szerepkiosztás vagy a tevékenységi statisztikák, technikai és szervezési jellegűek, és minden moderációs döntést (pl. büntetés kiszabása) az Adminisztráció tagjai hozzák meg vagy ellenőriznek.
9. § Záró rendelkezések
1. Az Adminisztrátor fenntartja a jogot jelen Adatvédelmi szabályzat módosítására. A felhasználókat a Discord szerveren előre értesítjük az esetleges változásokról. 2. A jelen Adatvédelmi szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket kell alkalmazni, így különösen az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR).